Жалобы на всё
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

Регламент

УТВЕРЖДЕН

распоряжением Администрации Миллеровского района

от 16.08.2019 № 191
(в редакции распоряжений Администрации Миллеровского района
от 13.02.2020 № 29,от 02.07.2021 № 126)

 

 

 

РЕГЛАМЕНТ

Администрации Миллеровского района

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящим Регламентом устанавливаются правила организации деятельности исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Миллеровский район» – Администрации Миллеровского района.

1.2. Администрация Миллеровского района обеспечивает исполнение на территории муниципального образования «Миллеровский район» (далее также – Миллеровский район) Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Ростовской области, областных законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области, Устава муниципального образования «Миллеровский район», иных муниципальных правовых актов.

1.3. Администрация Миллеровского района наделяется Уставом муниципального образования «Миллеровский район» полномочиями по решению вопросов местного значения района и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления Миллеровского района федеральными и областными законами.

1.4. Главой Администрации Миллеровского района является лицо, назначаемое на должность главы Администрации Миллеровского района по контракту, заключаемому по результатам конкурса на замещение указанной должности.

1.5. Глава Администрации Миллеровского района (далее также – глава администрации) возглавляет Администрацию Миллеровского района.

  1. 6.Глава Администрации Миллеровского района, первый заместитель Администрации Миллеровского района, заместители главы Администрации Миллеровского района, управляющий делами Администрации Миллеровского района, главный архитектор Администрации Миллеровского района выполняют свои функции в соответствии с распоряжением Администрации Миллеровского района о распределении обязанностей между главой Администрации Миллеровского района, первым заместителем, заместителями, управляющим делами и главным архитектором Администрации Миллеровского района (далее – распоряжение о распределении обязанностей).

Проект распоряжения о распределении обязанностей готовится юридическим отделом Администрации Миллеровского района (далее – юридический отдел) на основании предложений главы администрации, заместителей главы администрации и управляющего делами в 2-месячный срок после назначения на должность главы администрации. Внесение изменений в распоряжение о распределении обязанностей проводится в том же порядке.

1.7. В случае временного отсутствия главы администрации его обязанности исполняет первый заместитель главы администрации или иной заместитель главы администрации, определяемый главой администрации.

В случае неиздания главой администрации соответствующего распоряжения, обязанности главы администрации в период его временного отсутствия исполняет первый заместитель главы администрации. В случае отсутствия первого заместителя главы администрации обязанности главы администрации в период его временного отсутствия исполняет заместитель главы администрации Миллеровского района по социальным вопросам – начальник отдела по вопросам социальной сферы.

Если указанные лица отсутствуют, должностное лицо Администрации Миллеровского района, исполняющее обязанности главы Администрации Миллеровского района в период его временного отсутствия, определяется Собранием депутатов Миллеровского района.

1.8. На период временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) первого заместителя главы администрации, заместителей главы администрации, управляющего делами, главного архитектора замещение вышеуказанных должностей осуществляется в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей.

1.9. В случае досрочного прекращения полномочий главы Администрации Миллеровского района его полномочия временно исполняет первый заместитель главы Администрации Миллеровского района.

В случае отсутствия первого заместителя главы Администрации Миллеровского района обязанности главы Администрации Миллеровского района до начала исполнения обязанностей вновь назначенным главой Администрации Миллеровского района временно исполняет заместитель главы Администрации Миллеровского района по социальным вопросам – начальник отдела по вопросам социальной сферы.

В случае отсутствия данных муниципальных служащих, обязанности главы Администрации Миллеровского района исполняет должностное лицо Администрации Миллеровского района, определяемое Собранием депутатов Миллеровского района.

1.10. Отдельные направления деятельности Администрации Миллеровского района могут регламентироваться иными распоряжениями Администрации Миллеровского района.

1.11. Доступ к информации о деятельности Администрации Миллеровского района осуществляется в порядке, установленном распоряжением Администрации Миллеровского района, изданным в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

 

2. Формирование структуры и штатов Администрации Миллеровского района

 

2.1. В структуру Администрации Миллеровского района входят: аппарат Администрации Миллеровского района, отраслевые (функциональные) органы Администрации Миллеровского района.

Аппарат Администрации Миллеровского района состоит из главы Администрации Миллеровского района, первого заместителя, заместителей главы Администрации Миллеровского района, управляющего делами Администрации Миллеровского района, главного архитектора Администрации Миллеровского района, структурных подразделений Администрации Миллеровского района. В аппарате Администрации Миллеровского района могут быть предусмотрены должности муниципальной службы, должности по техническому обеспечению деятельности Администрации Миллеровского района, не входящие в состав структурных подразделений Администрации Миллеровского района.

2.2. Структура Администрации Миллеровского района утверждается Собранием депутатов Миллеровского района по представлению главы Администрации Миллеровского района.

2.3. Штатное расписание Администрации Миллеровского района, штатные расписания отраслевых (функциональных) органов Администрации Миллеровского района утверждаются главой Администрации Миллеровского района на основе структуры Администрации Миллеровского района, исходя из расходов на содержание Администрации Миллеровского района, предусмотренных бюджетом Миллеровского района.

2.4. Первый заместитель, заместители главы Администрации Миллеровского района (далее – заместители главы), управляющий делами Администрации Миллеровского района (далее – управляющий делами), главный архитектор Администрации Миллеровского района (далее – главный архитектор), руководители структурных подразделений Администрации Миллеровского района и другие работники Администрации Миллеровского района, руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации Миллеровского района назначаются и увольняются главой Администрации Миллеровского района.

2.5. Полномочия и порядок организации работы структурных подразделений Администрации Миллеровского района определяются настоящим Регламентом и положениями об этих подразделениях, которые разрабатываются их руководителями и утверждаются распоряжениями Администрации Миллеровского района. Внесение изменений в положения о структурных подразделениях проводится в том же порядке. Организует и контролирует эту работу юридический отдел.

2.6. Структурные подразделения Администрации Миллеровского района (далее – структурные подразделения) не обладают правами юридического лица.

2.7. Руководители структурных подразделений в своей деятельности подчинены и подотчетны главе администрации, курирующему заместителю главы администрации, управляющему делами.

2.8. Полномочия и порядок организации работы отраслевых (функциональных) органов Администрации Миллеровского района определяются положениями об этих органах, утверждаемыми Собранием депутатов Миллеровского района по представлению главы Администрации Миллеровского района.

2.9. Отраслевые (функциональные) органы Администрации Миллеровского района (далее – отраслевые органы) обладают правами юридического лица. Решения об учреждении, реорганизации и ликвидации отраслевых органов принимаются Собранием депутатов Миллеровского района по представлению главы Администрации Миллеровского района.

2.10. Руководители отраслевых органов в своей деятельности подчинены и подотчетны главе администрации, курирующему заместителю главы администрации.

2.11. Заместители главы администрации ведут вопросы экономики, гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций, архитектуры, градостроительства, земельных и имущественных отношений, правового обеспечения; вопросы образования, культуры, физической культуры и спорта, молодежной политики, защиты прав несовершеннолетних, здравоохранения, труда и занятости, опеки и попечительства, государственной регистрации актов гражданского состояния; вопросы энергетики, транспорта, строительства, связи; вопросы развития агропромышленного комплекса, охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, окружающей среды, природопользования, экологии, лесного хозяйства, вопросы взаимодействия с администрациями сельских поселений; курируют структурные подразделения и отраслевые органы в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей.

2.12. Управляющий делами ведет вопросы организационного и материально-технического обеспечения деятельности аппарата Администрации Миллеровского района, делопроизводства, архивного дела, обращений граждан, кадровой политики, противодействия коррупции, вопросы взаимодействия с Собранием депутатов Миллеровского района, курирует соответствующие структурные подразделения.

2.13. Руководители структурных подразделений в месячный срок со дня назначения на должность муниципальной службы разрабатывают должностные инструкции муниципальных служащих и представляют их на утверждение главе администрации.

Внесение изменений в должностные инструкции муниципальных служащих осуществляется в том же порядке.

2.14. В случае необходимости изменения структуры и штатной численности Администрации Миллеровского района готовятся соответствующие предложения на имя главы администрации.

Предложения структурных подразделений подписываются заместителями главы администрации, управляющим делами, главным архитектором, координирующими деятельность соответствующих структурных подразделений.

Предложения отраслевых органов подписываются руководителями соответствующих отраслевых органов и визируются заместителями главы администрации, управляющим делами, курирующими их деятельность.

Предложения должны содержать описание полномочий структурных подразделений аппарата Администрации Миллеровского района, функций работников, необходимых для исполнения указанных полномочий, оценку трудозатрат на выполнение соответствующих функций.

2.15. Проекты распоряжений Администрации Миллеровского района об утверждении и внесении изменений в штатное расписание Администрации Миллеровского района, проекты решений Собрания депутатов Миллеровского района о внесении изменений в структуру Администрации Миллеровского района готовит юридический отдел.

Проекты правовых актов об утверждении и внесении изменений в структуры и штатные расписания отраслевых органов готовят соответствующие отраслевые органы.

 

3. Кадровая работа

 

3.1. Кадровая работа в Администрации Миллеровского района ведется в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области, Уставом муниципального образования «Миллеровский район», иными муниципальными нормативными правовыми актами Миллеровского района.

3.2. Поступление гражданина на муниципальную службу или замещение муниципальным служащим другой должности муниципальной службы в Администрации Миллеровского района осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

3.3. С работниками, замещающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации Миллеровского района, трудовые договоры заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.4. При замещении должности муниципальной службы в Администрации Миллеровского района заключению трудового договора может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендентов на замещение соответствующей должности, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы.

3.5. Порядок проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы устанавливается решением Собрания депутатов Миллеровского района.

3.6. Глава Администрации Миллеровского района заключает трудовой договор и назначает на должность муниципальной службы одного из кандидатов, отобранных конкурсной комиссией по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы.

3.7. Предложения по назначению без проведения конкурса на должности муниципальной службы и иные должности в аппарате Администрации Миллеровского района, должности руководителей отраслевых органов готовятся заместителями главы администрации, управляющим делами, главным архитектором, курирующими соответствующее структурное подразделение или отраслевой орган, и направляются в юридический отдел.

Юридический отдел в соответствии с федеральным и областным законодательством проводит проверку достоверности представляемых кандидатами на замещение вакантной должности персональных данных и иных сведений, а также проводит изучение профессиональных, деловых и личных качеств кандидатов.

Кандидаты на замещение вакантных должностей руководителей структурных подразделений, руководителей отраслевых органов проходят собеседование с заместителем главы администрации, курирующим соответствующее подразделение, начальником юридического отдела, управляющим делами, главой администрации.

Кандидаты на замещение иных вакантных должностей в Администрации Миллеровского района проходят собеседование с руководителем соответствующего структурного подразделения, с заместителем главы администрации, курирующим данное подразделение, управляющим делами, первым заместителем главы Администрации Миллеровского района.

Документы кандидатов, успешно прошедших собеседование, одновременно с проектом распоряжения (по аппарату) Администрации Миллеровского района о назначении кандидата на вакантную должность и проектом трудового договора вносятся юридическим отделом главе Администрации Миллеровского района для рассмотрения и подписания.

3.8. На каждого муниципального служащего Администрации Миллеровского района сектором кадровой работы, развития муниципальной службы и противодействия коррупции Администрации Миллеровского района (далее – сектор кадровой работы, развития муниципальной службы и противодействия коррупции) заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

3.9. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

3.10. Сектор кадровой работы, развития муниципальной службы и противодействия коррупции осуществляет организацию работы по сбору и проверке достоверности сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего.

Хранение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего осуществляет сектор кадровой работы, развития муниципальной службы и противодействия коррупции.

3.11. Персональные данные муниципального служащего подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством.

3.12. В целях определения соответствия замещаемой должности муниципальной службы проводится аттестация муниципального служащего Миллеровского района.

Положение о проведении аттестации муниципальных служащих Миллеровского района утверждается решением Собрания депутатов Миллеровского района в соответствии с типовым положением о проведении аттестации муниципальных служащих, утвержденным Областным законом от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области».

3.13. Формирование кадрового состава Миллеровского района производится на основе индивидуального подбора кадров с использованием резерва управленческих кадров, а также путем проведения конкурсов.

3.14. Формирование резерва управленческих кадров проводится в соответствии с Порядком формирования и подготовки муниципального резерва управленческих кадров Администрации Миллеровского района и отраслевых (функциональных) органов Администрации Миллеровского района, утверждаемым правовым актом Администрации Миллеровского района.

3.15. Формирование и ведение резерва кадров муниципальных служащих Администрации Миллеровского района осуществляет сектор кадровой работы, развития муниципальной службы и противодействия коррупции совместно с ответственными муниципальными служащими по работе с кадрами отраслевых органов.

3.16. За добросовестное выполнение работником Администрации Миллеровского района должностных обязанностей, продолжительную и безупречную муниципальную службу, выполнение заданий особой важности и сложности предусматривается выплата премий в соответствии с нормативно-правовыми актами Собрания депутатов Миллеровского района.

3.17. Предложения о поощрении главы Администрации Миллеровского района вносятся Собранием депутатов Миллеровского района.

Предложения о поощрении иного работника Администрации Миллеровского района готовит заместитель главы администрации, управляющий делами, главный архитектор, курирующий соответствующее подразделение.

Подготовкой документов для поощрения работников Администрации Миллеровского района занимается сектор кадровой работы, развития муниципальной службы и противодействия коррупции.

3.18. Решение о поощрении главы Администрации Миллеровского района принимается председателем Собрания депутатов – главой Миллеровского района в порядке, определяемом Областным законом от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области».

Решение о поощрении работника Администрации Миллеровского района принимается главой Администрации Миллеровского района и оформляется распоряжением (по аппарату) Администрации Миллеровского района. В распоряжении указываются фамилия, имя, отчество и должность поощряемого, основания и вид применяемого поощрения. В случае применения поощрения, предусматривающего выплату единовременного денежного вознаграждения, также указывается его размер.

3.19. Вручение почетных грамот, ценных подарков производится главой Администрации Миллеровского района, первым заместителем главы Администрации Миллеровского района в торжественной обстановке.

3.20. Запись о поощрении вносится в трудовую книжку и личное дело поощряемого.

3.21. За совершение дисциплинарного проступка – неисполнение или ненадлежащее исполнение работником Администрации Миллеровского района по его вине возложенных на него должностных обязанностей – глава администрации, по предложениям заместителей главы администрации, управляющего делами, главного архитектора, курирующих соответствующее подразделение, имеет право применить установленные федеральным законодательством дисциплинарные взыскания.

Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий определяется трудовым законодательством.

 

4. Планирование деятельности Администрации Миллеровского района

 

4.1. Деятельность Администрации Миллеровского района осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы Администрации Миллеровского района на год, а также планами мероприятий Администрации Миллеровского района на квартал, месяц и неделю, обеспечивающими выполнение годового плана.

4.2. Предложения в план работы Администрации Миллеровского района на год (далее – план на год) вносятся руководителями структурных подразделений заместителю главы администрации, управляющему делами, курирующему соответствующие структурные подразделения, не позднее 1 декабря предшествующего года.

К представленным предложениям, при необходимости, прилагаются обоснования причин включения мероприятия в план на год.

Представленные предложения рассматриваются заместителями главы администрации, управляющим делами в течение 5 дней и направляются в отдел по организационным вопросам Администрации Миллеровского района (далее – отдел по организационным вопросам) для обобщения предложений и составления проекта плана на год. В нем указываются основные задачи и мероприятия по их реализации, сроки исполнения (месяц, квартал, полугодие), наименование структурного подразделения и (или) отраслевого органа, ответственного за исполнение, а также заместитель главы администрации, управляющий делами, осуществляющий контроль за исполнением, форма отчета об исполнении.

Проект плана на год визируется управляющим делами и передается на утверждение главе администрации не позднее 15 декабря.

4.3. Предложения в план мероприятий Администрации Миллеровского района на следующий квартал (далее – план мероприятий на квартал), включающие в себя определение основных задач на квартал и мероприятия по их реализации, направляются заместителями главы администрации, управляющим делами в отдел по организационным вопросам не позднее
10-го числа третьего месяца текущего квартала.

Подготовленный проект плана мероприятий на квартал направляется отделом по организационным вопросам для рассмотрения и утверждения первому заместителю главы администрации не позднее 20-го числа третьего месяца текущего квартала.

В случае, если запланированное мероприятие с участием главы администрации по каким-либо причинам не может быть проведено в срок или предлагается исключить его из плана мероприятий на квартал, управляющий делами, не позднее чем за 2 недели до намеченного срока проведения мероприятия, информирует в письменном виде об этом первого заместителя главы администрации, который принимает решение о согласии или отклонении соответствующего предложения.

По завершении квартала, до 10 числа следующего месяца, отдел по организационным вопросам готовит информацию о неисполненных пунктах плана мероприятий на квартал (с указанием причин неисполнения).

Информация о выполнении плана мероприятий на квартал с анализом выполненных и неисполненных пунктов (с указанием причин неисполнения) представляется отделом по организационным вопросам до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, управляющему делами для рассмотрения и доклада первому заместителю главы администрации.

4.4. До 20 числа текущего месяца заместители главы администрации, управляющий делами направляют в отдел по организационным вопросам предложения в план мероприятий Администрации Миллеровского района на очередной месяц (далее – план мероприятий на месяц), на основании которых отдел по организационным вопросам составляет план мероприятий на месяц и представляет его на утверждение первому заместителю главы администрации.

4.5. План мероприятий Администрации Миллеровского района на очередную неделю (далее – план мероприятий на неделю) формируется отделом по организационным вопросам на основании материалов, направляемых заместителями главы администрации, управляющим делами каждый четверг до 16.00 часов.

В материалах указываются мероприятия (собрания, конференции, совещания, семинары, визиты и прочее), дата, место и время их проведения, при необходимости – количество участников. Также отражаются командировки главы администрации, заместителей главы администрации, управляющего делами, приемы граждан.

Сформированный план мероприятий на следующую неделю каждую пятницу до 12 часов передается отделом по организационным вопросам главе администрации, заместителям главы администрации, управляющему делами, руководителям структурных подразделений, отраслевых органов, главам администраций поселений Миллеровского района.

4.6. Контроль за планированием работы в Администрации Миллеровского района осуществляет управляющий делами.

 

5. Порядок подготовки и издания постановлений и распоряжений Администрации Миллеровского района

 

5.1. Глава Администрации Миллеровского района в пределах своих полномочий, установленных федеральными и областными законами, Уставом муниципального образования «Миллеровский район», нормативными правовыми актами Собрания депутатов Миллеровского района, издает постановления Администрации Миллеровского района по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами, а также распоряжения Администрации Миллеровского района по вопросам организации работы Администрации Миллеровского района.

Глава Администрации Миллеровского района издает постановления и распоряжения по иным вопросам, отнесенным к его компетенции Уставом муниципального образования «Миллеровский район» в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», другими федеральными законами.

5.2. Постановления и распоряжения Администрации Миллеровского района (далее также – правовые акты) подлежат обязательному документационному оформлению.

Правовые акты подписываются главой администрации, а в его отсутствие – исполняющим обязанности главы администрации, на бланке установленного образца в одном экземпляре. При необходимости главой администрации может быть подписано необходимое количество экземпляров правового акта.

5.3. Подготовка проектов правовых актов и организация работы с ними возлагается на исполнителей.

5.4. Порядок оформления правовых актов определяется инструкцией по делопроизводству в Администрации Миллеровского района, утверждаемой распоряжением Администрации Миллеровского района (далее – инструкция по делопроизводству).

5.5. Изменения и дополнения в постановления и распоряжения Администрации Миллеровского района вносятся аналогичными правовыми актами.

Изменения и дополнения в постановления и распоряжения Главы Миллеровского района вносятся постановлениями и распоряжениями Администрации Миллеровского района, с учетом положений пункта 5.1 настоящего Регламента.

5.6. Проекты правовых актов могут вноситься депутатами Собрания депутатов Миллеровского района, председателем Собрания депутатов – главой Миллеровского района, заместителями главы администрации, управляющим делами, главным архитектором, структурными подразделениями, отраслевыми органами, органами государственной власти Ростовской области, органами территориального общественного самоуправления, инициативными группами граждан.

5.7. При внесении проекта правового акта субъектами правотворческой инициативы, указанными в пункте 5.6 настоящего Регламента, за исключением заместителей главы администрации, управляющего делами, структурных подразделений, отраслевых органов, представляются:

1) текст проекта с указанием на титульном листе субъекта права правотворческой инициативы, внесшего проект;

2) пояснительная записка к проекту, содержащая предмет правового регулирования, изложение концепции, а также обоснование необходимости принятия предлагаемого проекта;

3) перечень муниципальных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятию в связи с принятием данного правового акта;

4) финансово-экономическое обоснование;

5) иные документы и материалы, предусмотренные действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.

Реализация правотворческой инициативы граждан осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 26 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», принятым в соответствии с ним решением Собрания депутатов Миллеровского района.

5.8. Проекты постановлений и распоряжений Администрации Миллеровского района должны отвечать следующим требованиям:

соответствовать Конституции Российской Федерации, федеральным и областным законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации и Ростовской области, Уставу муниципального образования «Миллеровский район», иным муниципальным правовым актам;

содержать конкретные предложения, обеспеченные необходимой материально-технической базой, финансированием и исключающие необходимость издания правовых актов в дополнение или изменение основного;

содержать указания конкретным исполнителям, реальные сроки исполнения.

Проект должен содержать также пункт о возложении контроля за исполнением документа на должностных лиц Администрации Миллеровского района. Исключения составляют документы по вопросам, не требующим общего контроля, в том числе: назначение на должность, увольнение, поощрение, отпуск, командирование, утверждение штатного расписания.

5.9. Порядок подготовки проектов правовых актов.

5.9.1. Основание для подготовки проектов правовых актов.

Подготовка правовых актов осуществляется:

на основании письменных или устных поручений главы администрации. Письменное поручение оформляется резолюцией главой администрации в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – система «Дело») в регистрационной карточке письма с просьбой о подготовке соответствующего правового акта или резолюцией на других документах. Устное поручение – запиской ответственного должностного лица о том, что имеется соответствующее поручение;

во исполнение актов прокурорского реагирования (протест, представление, требование), предусматривающих их удовлетворение;

на основании поручений, определенных ранее принятыми правовыми актами;

на основании поручений в соответствии с протоколами совещаний главы администрации.

5.10. В соответствии с поручением (разрешением) на подготовку правового акта заместитель главы администрации, управляющий делами, главный архитектор, руководитель структурного подразделения, отраслевого органа,являющегося инициатором внесения проекта, определяет должностное лицо, ответственное за подготовку проекта правового акта (далее – исполнитель), а также список должностных лиц, согласовывающих и визирующих проект.

5.11. Сроки подготовки проектов правовых актов.

Срок подготовки проектов правовых актов устанавливается до 30 календарных дней с даты поручения (разрешения) о подготовке соответствующего правового акта до направления в общий отдел Администрации Миллеровского района (далее – общий отдел) для оформления и последующей передачи на подпись главе администрации.

Глава администрации может установить другой срок подготовки проекта правового акта.

По вопросам, требующим безотлагательного рассмотрения, в регистрационной карточке проекта документа в системе «Дело» (далее – РКПД) исполнителем в поле «Примечание» ставится отметка «Срочно».

5.12. Ответственность за качество, своевременность подготовки, полноту списка визирующих должностных лиц, соблюдение установленного настоящим Регламентом порядка согласования и визирования проектов правовых актов заинтересованными должностными лицами являются заместители главы администрации, управляющий делами, а также иные лица, инициирующие внесение проекта правового акта.

5.13. Регистрация проектов правовых актов осуществляется исполнителем посредством создания РКПД в связке со всеми необходимыми документами и направляется по системе «Дело» работнику общего отдела, ответственному за работу с правовыми актами.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или катастроф, повлекших прекращение функционирования системы «Дело», прохождение проектов правовых актов осуществляется на бумажном носителе до момента восстановления работоспособности системы «Дело». После восстановления работоспособности системы «Дело» исполнитель вносит информацию о проекте правового акта, согласованного на бумажном носителе, в систему «Дело».

Работник общего отдела, ответственный за работу с правовыми актами, ежедневно:

проверяет правильность заполнения РКПД в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству;

проверяет список лиц, визирующих проект правового акта;

визирует проект правового акта в системе «Дело».

5.14. Согласование проектов правовых актов.

5.14.1. Согласование проекта правового акта организует исполнитель. Проект правового акта согласовывается и визируется в системе «Дело» с использованием электронной подписи.

Согласование проектов правовых актов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, производится только на бумажном носителе.

5.14.2. В системе «Дело» визы проставляются в следующем порядке:

руководитель структурного подразделения (отраслевого органа), осуществляющего подготовку правового акта;

работник общего отдела, ответственный за работу с правовыми актами;

куратор структурного подразделения, отраслевого органа, вносящего проект правового акта (заместитель главы администрации, управляющий делами);

руководители структурных подразделений, отраслевых органов, которым в проекте правового акта предусматриваются задания, поручения, при необходимости – главы администраций поселений Миллеровского района;

куратор структурного подразделения, отраслевого органа, которым в проекте правового акта предусматриваются задания, поручения (при наличии заданий, поручений);

начальник Финансового управления Миллеровского района, если правовым актом предусматриваются расходы из бюджета Миллеровского района;

заместители главы администрации, управляющий делами, которым (которому) определяются задания, поручения (при наличии заданий, поручений);

начальник юридического отдела.

В случае если в процессе согласования в текст правового акта вводятся положения, требующие визирования заинтересованными должностными лицами, начальник юридического отдела, начальник общего отдела имеют право дополнить список должностных лиц, визирующих проект.

Допускается одновременное согласование проекта правового акта с заместителями главы администрации, управляющим делами, руководителями отраслевых органов, структурных подразделений, которым определяются задания и поручения, а также иными должностными лицами, не указанными в настоящем пункте Регламента.

5.14.3. Проект правового акта, направленный должностному лицу на визу, рассматривается им в срок, не превышающий 2 рабочих дней с даты его поступления. Срочные проекты визируются в течение 3 часов.

Время, на которое проект был возвращен исполнителю с заключением либо для внесения поправок, в этот срок не входит.

5.14.4. В случае несогласия с текстом правового акта лицо, визирующее правовой акт, предлагает свои замечания в письменном виде.

Замечания должностного лица к проекту правового акта оформляются одним заключением. Внесение повторных замечаний после оформления заключения к проекту не допускается.

Внесение последующих заключений возможно только к положениям проекта правового акта, в отношении которых ранее вносились замечания в соответствии с первым заключением, а также к новым положениям, включенным по инициативе исполнителя.

При наличии разногласий между визирующими инстанциями проект правового акта рассматривается у заместителя главы администрации, управляющего делами, осуществляющего координацию соответствующего направления деятельности, при необходимости – у первого заместителя главы администрации.

Возражения по конкретным пунктам проекта не препятствуют дальнейшему движению проекта правового акта.

Проект правового акта также может быть возвращен исполнителю с пометкой «на доработку» в случае наличия соответствующего мотивированного обращения инициатора внесения проекта.

5.14.5. По результатам согласования очередная версия проекта правового акта с учтенными замечаниями размещается исполнителем в системе «Дело». Данную версию согласовывают:

инициатор внесения проекта;

иные должностные лица в порядке ранее установленной очередности визирования.

Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, он должен быть направлен исполнителем на повторное визирование. Не требуется повторного визирования, если в проект внесены редакционные правки, не изменившие сути правового акта.

Повторное рассмотрение должностным лицом проекта не должно превышать 2 рабочих дней.

5.14.6. Передача проектов правовых актов на согласование (визирование) осуществляется c использованием системы «Дело».

За нарушение сроков согласования (визирования) проекта правового акта несет ответственность должностное лицо, которому данный проект направлен на согласование (визирование).

Если по истечении времени, отведенного для визирования должностным лицом, проект не согласован (отсутствует виза в системе «Дело»), проект может быть изъят и направлен для дальнейшего визирования.

В случае отсутствия заместителей главы администрации, управляющего делами проект правового акта визирует лицо, его замещающее, в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей.

В случае отсутствия руководителя структурного подразделения, отраслевого органа, главы администрации поселения проект правового акта визирует лицо, его замещающее, в соответствии с положением о структурном подразделении, отраслевом органе или соответствующим правовым актом.

5.14.7. При подготовке проектов правовых актов об утверждении составов коллегиальных совещательных органов при Администрации Миллеровского района допускается согласование с их членами в устной или письменной форме с записью в листе согласования РКПД с формулировкой «С членами рабочей группы (комиссии и т.д.) согласовано», при этом лист согласования визируется электронной подписью инициатора внесения проекта.

5.15. Правовая и антикоррупционная экспертиза.

5.15.1. Правовая экспертиза проводится юридическим отделом на предмет соответствия проекта правового акта действующему федеральному и областному законодательству, Уставу муниципального образования «Миллеровский район», решениям Собрания депутатов Миллеровского района, иным муниципальным правовым актам Миллеровского района, принятым ранее по данному и смежным вопросам.

5.15.2. В юридический отдел проекты правовых актов направляются в окончательном варианте с внесенными в текст поправками, предложенными должностными лицами, визировавшими текст проекта правового акта.

В РКПД должны быть визы всех должностных лиц, определенных для данного проекта, в соответствии с требованиями настоящего Регламента.

В случае если лицами, визирующими проект, вносились замечания, их текст должен быть размещен в РКПД.

5.15.3. Правовая экспертиза проектов правовых актов проводится юридическим отделом в срок, не превышающий 2 рабочих дней с момента поступления проекта. Время, на которое проект был возвращен исполнителю с заключением либо для внесения поправок, в этот срок не входит.

5.15.4. В случае поступления проектов правовых актов, содержащих коллизионные нормы либо относящихся к правоотношениям, недостаточно четко урегулированным федеральным и областным законодательством, а также поступления нормативных правовых актов срок правовой экспертизы может быть продлен начальником юридического отдела до 5 рабочих дней.

Продление срока правовой экспертизы свыше 5 рабочих дней может быть произведено главой администрации по мотивированному обращению начальника юридического отдела.

5.15.5. Если в результате проведения правовой экспертизы проекта правового акта установлено, что он не соответствует действующему законодательству или в случае возникновения разногласий при согласовании проекта правового акта между юридическим отделом и исполнителем, проект визируется с замечаниями.

5.15.6. При отсутствии необходимых согласований, а также при обнаружении нарушений требований юридико-технического оформления правового акта, стилистических, орфографических ошибок или описок проект возвращается исполнителю с пометкой «На доработку» для их устранения.

5.15.7. Одновременно с проведением правовой экспертизы юридический отдел проводит антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов в целях выявления коррупциогенных факторов и их последующего устранения.

Порядок проведения антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов устанавливается правовым актом Администрации Миллеровского района.

5.15.8. По результатам проведенной антикоррупционной экспертизы  проекта нормативного правового акта составляется заключение по форме, утвержденной правовым актом Администрации Миллеровского района. Заключение размещается юридическим отделом в РКПД и подписывается электронной подписью.

5.15.9. В случае если при проведении антикоррупционной экспертизы проекта нормативного правового акта в его тексте коррупциогенных факторов не выявлено, юридическим отделом осуществляется визирование проекта с формулировкой «Коррупциогенных факторов не выявлено».

5.15.10. При выявлении коррупциогенных факторов проект нормативного правового акта возвращается исполнителю с мотивированным заключением для устранения указанных факторов.

5.15.11. Внесение изменений, дополнений или новых положений в текст проекта правового акта, завизированного начальником юридического отдела, не допускается.

5.16. Согласованный юридическим отделом проект правового акта направляется исполнителем по системе «Дело» в общий отдел.

5.17. Порядок согласования и проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Миллеровской межрайонной прокуратурой, проведение общественной и независимой экспертизы.

5.17.1. Проекты нормативных правовых актов, подлежат согласованию Миллеровской межрайонной прокуратурой (далее – прокуратура) с целью изучения их соответствия действующему законодательству.

5.17.2. Общий отдел не позднее следующего рабочего дня после согласования проекта нормативного правового акта начальником юридического отдела представляет его в прокуратуру.

5.17.3. Если на проект нормативного правового акта из прокуратуры поступило заключение, в котором имеются замечания (требования) по вопросам, предлагаемым к урегулированию правовым актом, то данный проект в течение трех часов возвращается общим отделом на доработку исполнителю, а также направляется для повторного рассмотрения в юридический отдел.

5.17.4. В отношении проектов нормативных правовых актов, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, может проводиться общественная экспертиза Общественным советом при Администрации Миллеровского района.

5.17.5. Юридическими и физическими лицами, аккредитованными Министерством юстиции Российской Федерации в качестве независимых экспертов, может проводиться независимая антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов Администрации Миллеровского района и их проектов в инициативном порядке за счет собственных средств. Порядок участия организаций и граждан в проведении независимой антикоррупционной экспертизы утверждается правовым актом Администрации Миллеровского района.

5.17.6. Проекты нормативных правовых актов размещаются на официальном сайте Администрации Миллеровского района (www.millerovoland.ru) в разделе «Документы».

Общий отдел не позднее следующего рабочего дня после согласования проекта нормативного правового акта начальником юридического отдела направляет проект нормативного правового акта администратору сайта для размещения на официальном сайте Администрации Миллеровского района.

Проекты правовых актов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, не размещаются на официальном сайте Администрации Миллеровского района для проведения независимой антикоррупционной экспертизы. Правовую и антикоррупционную экспертизу данных правовых актов проводит юридический отдел.

5.18. Проекты правовых актов, касающиеся расходных обязательств Миллеровского района, а также вновь принимаемых муниципальных программ Миллеровского района, для проведения финансово-экономической экспертизы направляются в Контрольно-счетную палату Миллеровского района (далее – КСП Миллеровского района) начальником Финансового управления Миллеровского района по системе «Дело» в связке с РКПД проекта правового акта с сопроводительным письмом, содержащим обращение о проведении финансово-экономической экспертизы, с приложением всех необходимых сопутствующих документов: расчеты бюджетных средств, необходимых при их реализации, с приложением подтверждающей документации, пояснительную записку.

5.19. Лингвистическая экспертиза.

5.19.1. Согласованный должностными лицами проект правового акта поступает в общий отдел для проведения лингвистической экспертизы, оформления на бланках установленного образца и подготовки к подписанию.

5.19.2. Лингвистическая экспертиза проектов правовых актов включает в себя их проверку на соответствие нормам и правилам русского языка, официально-деловому стилю, унификацию терминологии.

5.19.3. Поступившие в общий отдел завизированные проекты правовых актов рассматриваются в порядке очередности их поступления, исключение составляют срочные проекты, которые рассматриваются в первоочередном порядке.

5.19.4. Лингвистическая экспертиза проектов правовых актов проводится общим отделом в срок, не превышающий 2 рабочих дней с момента поступления проекта.

В случаях, если поступивший на лингвистическую экспертизу проект правового акта имеет одно и более многостраничных приложений, срок лингвистической экспертизы может быть продлен начальником общего отдела до 5 рабочих дней. Время, на которое проект был возвращен исполнителю для внесения поправок, в этот срок не входит.

5.19.5. Ответственность за внесение всех правок и наличие всехнеобходимых виз в РКПД возлагается на исполнителей.

5.19.6. Проекты правовых актов могут быть признаны общим отделом не подготовленными к подписанию и отправлены исполнителю на доработку в случаях:

несоответствия положениям настоящего Регламента и инструкции по делопроизводству;

отсутствия необходимых согласований должностных лиц;

несоответствия нормам, правилам и официально-деловому стилю русского языка.

5.20. Общим отделом создается очередная версия РКПД с оформленным на бланке проектом правового акта, которая передается для согласования и подписания приложений, в случае их наличия, управляющему делами в соответствии с пунктом 5.21 настоящего Регламента.

5.21. Приложения к правовым актам подписывает управляющий делами.

5.22. Оформленные на бланке проекты правовых актов Администрации Миллеровского района передаются общим отделом на подпись главе администрации.

5.23. Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых проектах правовых актов, является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению).

5.24. Регистрация правовых актов.

5.24.1. Подписанные правовые акты направляются в общий отдел для регистрации и выпуска.

Регистрация правовых актов производится после поступления в общий отдел подписанных главой администрации подлинных экземпляров правовых актов на бумажных носителях и при наличии в РКПД его электронной подписи.

5.24.2. Регистрация правовых актов производится по каждому виду правового акта отдельно с соблюдением нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года.

После назначения на должность главы Администрации Миллеровского района начинается новая нумерация правовых актов.

5.25. Подпись главы администрации либо должностного лица, исполняющего в соответствии с настоящим Регламентом обязанности главы администрации в период его отсутствия, на правовых актах заверяется печатью Администрации Миллеровского района в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

5.26. Тиражирование и рассылка правовых актов.

5.26.1. Тиражирование и рассылка правовых актов осуществляются общим отделом в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

5.26.2. Передача копий правовых актов для опубликования осуществляется специалистом общего отдела, ответственным за работу с правовыми актами.

Передача копий правовых актов для размещения (опубликования) на официальном сайте администратору официального сайта осуществляется специалистом общего отдела, ответственным за работу с правовыми актами.

Тиражирование и рассылка правовых актов, содержащих сведения,составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, осуществляются на бумажных носителях специалистом по мобилизационной подготовке Администрации Миллеровского района.

При рассылке (направлении) правовых актов в другие организации, выдаче на руки гражданам каждый экземпляр рассылаемого правового акта заверяется заверительной надписью и печатью в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

5.26.3. Замена или возврат ранее разосланных правовых актов, в том числе с использованием системы «Дело», в случае необходимости, производится по разрешению управляющего делами.

5.26.4. Изготовление заверенных копий правовых актов по заявкам организаций и граждан осуществляется по разрешению управляющего делами или начальника общего отдела.

Копии правовых актов и выписки из правовых актов заверяются управляющим делами, начальником общего отдела или специалистом общего отдела, ответственным за работу с правовыми актами.

5.26.5. Правовые акты (бумажные копии) ежемесячно направляются общим отделом в прокуратуру.

5.26.6. Глава Администрации Миллеровского района в соответствии с Областным законом от 06.08.2008 № 48-ЗС «О регистре муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области» представляет принятые (изданные) муниципальные нормативные правовые акты в Правительство Ростовской области для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области.

Непосредственную работу по организации представления муниципальных нормативных правовых актов и иных документов осуществляет юридический отдел.

5.27. Подлинники подписанных правовых актов в течение 2 лет хранятся в общем отделе, а затем до 5 лет – в архиве Администрации Миллеровского района. По истечении 5-летнего срока указанные правовые акты сдаются в архивный сектор Администрации Миллеровского района (муниципальный архив) на постоянное хранение.

 

6. Взаимодействие с Собранием депутатов Миллеровского района.

Работа с проектами решений Собрания депутатов Миллеровского района

 

6.1. Правотворческая инициатива главы Администрации Миллеровского района о принятии решений Собрания депутатов Миллеровского района реализуется в порядке, предусмотренном регламентом Собрания депутатов Миллеровского района.

6.2. Ответственность за качественную и своевременную подготовку и согласование (визирование) проектов решений Собрания депутатов Миллеровского района (далее – проектов решений), вносимых на рассмотрение Собрания депутатов Миллеровского района по инициативе главы Администрации Миллеровского района, несут заместители главы администрации по курируемым направлениям, управляющий делами, руководители отраслевых органов.

6.3. Организационные вопросы, связанные с подготовкой и согласованием вносимых на рассмотрение Собрания депутатов Миллеровского района проектов решений, осуществляют заместители главы администрации, управляющий делами по курируемым направлениям.

Организационные вопросы, связанные с внесением на рассмотрение Собрания депутатов Миллеровского района проектов решений по инициативе главы администрации, осуществляет управляющий делами.

6.4. Основанием для подготовки проекта решения являются:

   согласованное с главой администрации письменное предложение заместителя главы администрации, управляющего делами, руководителя отраслевого органа с обоснованием необходимости принятия данного решения;

   поручение главы администрации о подготовке проекта решения.

6.5. Пакет документов, представляемый на рассмотрение Собрания депутатов Миллеровского района, состоит из:

   сопроводительного письма на имя председателя Собрания депутатов – главы Миллеровского района о рассмотрении вопроса на заседании Собрания депутатов Миллеровского района;

   проекта решения;

   пояснительной записки к проекту решения;

   финансово-экономического обоснования (в случае внесения проекта решения, реализация которого потребует материальных затрат);

   заключения о результатах публичных слушаний, в случае рассмотрения этого вопроса на публичных слушаниях;

   заключения юридического отдела;

   заключения тарифной комиссии, по вопросам, касающимся тарифов и расценок;

   заключения КСП Миллеровского района (в случае внесения проекта решения, регулирующего расходные обязательства Миллеровского района).

Пакет документов на рассмотрение заседания Собрания депутатов Миллеровского района представляется в электронном виде по системе «Дело» в сроки, установленные Регламентом Собрания депутатов Миллеровского района.

6.6. Проекты решений должны отвечать следующим требованиям:

   соответствовать федеральному и областному законодательству;

   учитывать ранее принятые муниципальные правовые акты по данному вопросу (если таковые имеются), не должны допускаться повторения или противоречия с ними;

   быть тщательно отредактированными, иметь краткое и ясное изложение существа вопроса, исключающее множественность толкований, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами;

   содержать ссылку на перечень нормативно-правовых актов Собрания депутатов Миллеровского района, подлежащих признанию утратившими силу или изменению в связи с принятием предлагаемого решения. Ранее принятые муниципальные правовые акты, признаваемые утратившими силу, либо в которые предусматривается внесение изменений, прилагаются к проекту;

   проекты решений должны пройти профессиональную (по отраслям деятельности), финансовую и юридическую экспертизу, о чем делается отметка в листе согласования;

   в сопроводительном письме к проекту решения дается краткое обоснование причины внесения предложений, их актуальность, а также указывается перечень прилагаемых документов;

   в пояснительной записке к проекту решения описывается нормативно-правовая база, на основании которой разрабатывается проект решения; состояние проблемы в цифрах и фактах, возможные пути и требуемые средства, источники этих средств для решения вопроса, ожидаемый результат и возможные негативные последствия; финансово-экономическое обоснование необходимости принятия решения в случае, если реализация проекта решения требует материальных затрат;

   в проекте решения должны быть указаны срок исполнения решения, срок вступления в силу, кем вынесен и подготовлен проект, исполнители.

6.7. Визирование проекта решения осуществляется:

заместителем главы администрации, управляющим делами, главным архитектором, курирующим службу, подготовившую проект решения;

заместителями главы администрации, управляющим делами, главным архитектором, в сферу деятельности которых входят вопросы, подлежащие регулированию предлагаемым документом;

начальником юридического отдела.

6.8. Проект решения, переданный должностному лицу на визирование, подлежит рассмотрению в течение 2-х рабочих дней.

6.9. Замечание (особое мнение) должностного лица, осуществляющего визирование проекта решения, излагается в письменном виде и прилагается к проекту рассмотренного решения.

Отказ от визирования поступившего на рассмотрение проекта решения не допускается.

При наличии разногласий по устранению замечаний, сделанных при рассмотрении проекта решения, заместители главы администрации, управляющий делами, главный архитектор, по курируемым ими направлениям, обязаны в рабочем порядке в течение 2-х рабочих дней обеспечить достижение договоренности по разрешению возникших разногласий.

В том случае, если согласие не достигнуто, вопрос об отклонении либо необходимости устранения замечаний выносится на рассмотрение главы администрации.

Инициатором устранения замечаний выступает заместитель главы администрации, управляющий делами, главный архитектор, курирующий службу, направившую проект решения на визирование.

6.10. Организационные вопросы по визированию проекта решения решаются исполнителем, ответственным за подготовку текста проекта решения.

6.11. Наличие на проекте решения визы соответствующего должностного лица по результатам рассмотрения проекта решения свидетельствует о всесторонней исследованности указанным лицом всех вопросов по курируемому им направлению и о соответствии принимаемого документа действующим нормативно-правовым актам, регулирующим круг вопросов курируемого направления.

Должностное лицо, завизировавшее проект решения, несет юридическую ответственность за качество подготовки проекта решения в установленном порядке в указанных выше пределах.

6.12. Завизированный в установленном порядке проект решения вместе с пояснительной запиской, финансово-экономическим обоснованием до 5 числа месяца, в котором планируется рассмотрение вопроса на заседании Собрания депутатов Миллеровского района передается исполнителем в юридический отдел для осуществления правовой экспертизы.

6.13. Правовая экспертиза проектов решений осуществляется юридическим отделом в срок до 5-ти рабочих дней.

6.14. При наличии замечаний юридического отдела проект решения с оформленными замечаниями и установленным сроком для их устранения (до 5-ти дней) возвращается исполнителю.

Исполнитель осуществляет взаимодействие с юридическим отделом по вопросам устранения замечаний.

6.15. Если по истечении установленного срока замечания не устранены, юридическим отделом осуществляется подготовка заключения с обоснованием причин невозможности внесения предлагаемого проекта решения на рассмотрение Собрания депутатов Миллеровского района для последующего доклада главе администрации.

6.16. Подготовленные и согласованные (завизированные) проекты решений направляются главе администрации для внесения в Собрание депутатов Миллеровского района одновременно с проектом письма на имя председателя Собрания депутатов – главы Миллеровского района.

6.17. Одобренный главой администрации проект решения с сопроводительным письмом направляется по системе «Дело» председателю Собрания депутатов – главе Миллеровского района для включения в повестку дня очередного заседания Собрания депутатов Миллеровского района (до 15 числа текущего месяца).

6.18. Автор проекта дорабатывает проект решения, если в него на заседании постоянных комиссий Собрания депутатов Миллеровского района внесены поправки и замечания, направляет на визирование и подписание в соответствии с пунктами 6.7, 6.16 настоящего Регламента, далее – в аппарат Собрания депутатов Миллеровского района повторно.

6.19. Проекты решений на заседании Собрания депутатов Миллеровского района представляют заместители главы администрации, управляющий делами, главный архитектор, в случае их отсутствия – руководители соответствующих структурных подразделений или отраслевых органов.

6.20. Глава администрации представляет в Собрание депутатов Миллеровского района ежегодный отчет о результатах своей деятельности, деятельности Администрации Миллеровского района, в том числе о решении вопросов, поставленных Собранием депутатов Миллеровского района, не позднее 15 марта года, следующего за отчетным.

Отчет о результатах деятельности главы Администрации Миллеровского района, деятельности Администрации Миллеровского района, в том числе о решении вопросов, поставленных Собранием депутатов Миллеровского района, включает:

итоги социально-экономического развития Миллеровского района за отчетный период;

информацию о решении вопросов, поставленных Собранием депутатов Миллеровского района.

 

7. Организация работы с обращениями органов юстиции,прокуратуры, суда, Правительства Ростовской области

 

7.1. Обращения, касающиеся правомерности издания правовых актов, регистрируются и передаются в юридический отдел для рассмотрения, а также подготовки и направления предложений главе администрации.

7.2. Правовую защиту правовых актов, которые в установленном действующим законодательством порядке оспариваются органами юстиции, прокуратуры, иными правоохранительными органами или в судебном порядке, осуществляет юридический отдел в рамках своей компетенции.

7.3. Доверенность на представление интересов главы Администрации Миллеровского района или Администрации Миллеровского района в судах и иных государственных органах работникам Администрации Миллеровского района вправе выдавать глава администрации.

7.4. Экспертные заключения Правительства Ростовской области (далее – экспертные заключения) на правовые акты рассматриваются юридическим отделом в течение не более чем 10 календарных дней со дня получения экспертного заключения.

Подписанная главой администрации письменная информация о результатах рассмотрения экспертного заключения направляется в Правительство Ростовской области в 30-дневный срок со дня поступления экспертного заключения.

В случае если по результатам рассмотрения экспертного заключения в правовой акт внесены изменения, к указанной информации прилагается копия изменяющего правового акта.

Правовой акт о внесении изменений в оспариваемые постановления и распоряжения Администрации Миллеровского района готовится юридическим отделом в соответствии с настоящим Регламентом.

7.5. Протесты или требования прокурора на правовые акты подлежат обязательному рассмотрению в 10-дневный срок со дня их поступления. В случае если в протесте установлен сокращенный срок его рассмотрения, протест подлежит рассмотрению в указанный в нем срок. Иные акты прокурорского реагирования, заключения подлежат рассмотрению в
30-дневный срок со дня их поступления.

Акты прокурорского реагирования, заключения, поступившие на имя главы администрации, незамедлительно передаются главе администрации, а их копии – в юридический отдел.

7.6. Для выработки правовой позиции по вопросу о том, подлежит ли акт прокурорского реагирования или заключение удовлетворению, отдел правовой работы и муниципальной службы в устной или письменной форме запрашивает у исполнителя, готовившего правовой акт, все необходимые документы и материалы. Указанные материалы представляются в юридический отдел в согласованные им сроки.

В случаях, предусмотренных актом прокурорского реагирования, они подлежат рассмотрению с участием прокурора.

Рассмотрение акта прокурорского реагирования с участием прокурора организуется юридическим отделом.

7.7. Проект ответа на акт прокурорского реагирования, заключение готовятся юридическим отделом.

Ответ на акт прокурорского реагирования, заключение должны содержать:

ясную и однозначную формулировку о согласии (несогласии) с доводами акта прокурорского реагирования, в случае несогласия – четко аргументированные доводы;

в случае если в акте прокурорского реагирования, заключении оспариваются несколько норм либо действий, ответ может содержать указания на согласие (несогласие) по каждому из требований;

описание мер, которые были (будут) приняты по устранению замечаний;

указание на конкретные сроки принятия мер.

К ответу могут прилагаться проекты правовых актов, направленные на устранение выявленного нарушения законодательства, если они к этому моменту подготовлены.

7.8. Ответ на акт прокурорского реагирования, заключения, как правило, подписывается главой администрации.

7.9. Подписание главой администрации (первым заместителем главы администрации, в случае, если по объективным причинам подписание главой администрации невозможно) ответа, в котором он соглашается с доводами акта прокурорского реагирования, заключения является основанием для подготовки правового акта, направленного на устранение нарушений законодательства.

7.10. Правовой акт о внесении изменений в оспариваемые правовые акты готовится юридическим отделом в соответствии с настоящим Регламентом.

7.11. Подлинники актов прокурорского реагирования и копии ответов передаются в юридический отдел для дальнейшего анализа и учета в работе.

7.12. Юридический отдел ежегодно по результатам анализа актов прокурорского реагирования, заключений по правовым актам составляет аналитическую записку, которая доводится до главы администрации, заместителей главы администрации, управляющего делами.

7.13. Ответы на акты прокурорского реагирования, заключения, направленные руководителям отраслевых органов, подлежат согласованию с юридическим отделом и должны быть подписаны лицом, которому адресованы.

 

8. Порядок подготовки, согласования, заключения

и хранения контрактов, договоров, соглашений, стороной по которым выступает муниципальное образование «Миллеровский район» или Администрация Миллеровского района

 

8.1. Общий порядок подготовки, согласования, заключения, учета, ведения, контроля исполнения, прекращения действия и хранения контрактов, договоров, соглашений, стороной по которым выступает муниципальное образование «Миллеровский район» или Администрация Миллеровского района, устанавливается настоящим Регламентом.

8.2. Инициатива заключения контрактов, договоров, соглашений может исходить от территориальных органов федеральной исполнительной власти, органов исполнительной власти Ростовской области, органов местного самоуправления, главы администрации Миллеровского района, заместителей главы администрации, управляющего делами, российских и зарубежных предприятий и организаций.

8.3. Основанием для подготовки проектов контрактов, договоров, соглашений или организации подписания представленных документов второй стороной является резолюция главы администрации на письме (служебной записке) с предложением-обоснованием о заключении контракта, договора, соглашения.

Срок подготовки и согласования проекта контракта, договора, соглашения – не более 15 календарных дней.

8.4. Проекты контрактов, договоров, соглашений готовят структурные подразделения и отраслевые органы. За основу может быть принят проект контракта, договора, соглашения, разработанный и представленный организацией, с которой планируется заключить контракт, договор, соглашение, либо образец контракта, договора, соглашения, разработанный юридическим отделом.

8.5. Содержание проекта контракта, договора, соглашения должно соответствовать общим нормам гражданского законодательства и нормам специальных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность Администрации Миллеровского района.

При подготовке проекта контракта, договора, соглашения должен быть установлен предмет контракта, договора, соглашения, обязательства сторон (с точки зрения механизма их исполнения), порядок внесения изменений, дополнений и прекращения его действия, а также другие существенные условия контракта, договора, соглашения.

8.6. Согласование (визирование и организацию подписания) проводит заместитель главы администрации, управляющий делами, вносящий предложение о заключении контракта, договора, соглашения, либо которому поручена подготовка контракта, договора, соглашения.

8.7. Текст контракта, договора, соглашения должен быть оформлен в одном стиле. Не допускается наличие в текстах контрактов, договоров, соглашений исправлений, помарок. Внесение изменений в текст контракта, договора, соглашения допускается только путем составления нового печатного текста контракта, договора, соглашения.

8.8. Количество подлинных экземпляров контракта, договора, соглашения и распределение их между сторонами должно быть указано в тексте контракта, договора, соглашения.

8.9. Приложения к контракту, договору, соглашению должны упоминаться в тексте контракта, договора, соглашения, содержать ссылку на контракт, договор, соглашение (его наименование, номер и дату) и подписываться сторонами контракта, договора, соглашения.

8.10. Состав визирующих и порядок согласования определяет должностное лицо, которому поручена подготовка контракта, договора, соглашения.

В числе визирующих в обязательном порядке предусматриваются:

руководитель и юрист отраслевого органа, если вносит проект;

заместитель главы администрации, управляющий делами – инициатор (куратор);

начальник Финансового управления Миллеровского района, в случае выделения средств из бюджета Миллеровского района и резервного фонда Правительства Ростовской области на финансирование непредвиденных расходов областного бюджета;

главный бухгалтер Администрации Миллеровского района, в случае выделения бюджетных ассигнований Администрации Миллеровского района;

начальник юридического отдела – визирует все проекты.

Согласование проекта контракта, договора, соглашения каждым из указанных должностных лиц должно осуществляться в срок, не превышающий 2-х рабочих дней.

8.11. При согласовании проекта контракта, договора, соглашения визы должностных лиц Администрации Миллеровского района имеют следующее значение:

виза заместителя главы администрации – инициатора, курирующего структурное подразделение, на которое возложена реализация функций и задач, соответствующих предмету контракта, договора, соглашения, – подтверждает, что предмет контракта, договора, соглашения отвечает целям и задачам, стоящим перед Администрацией Миллеровского района, условия контракта, договора, соглашения отвечают интересам Администрации Миллеровского района, а порядок и сроки исполнения сторонами своих обязательств соответствуют реальным потребностям и возможностям их исполнения со стороны Администрации Миллеровского района;

виза начальника Финансового управления Миллеровского района или главного бухгалтера Администрации Миллеровского района подтверждает, что объемы бюджетного финансирования позволяют выполнить финансовые обязательства в соответствии с представленным проектом контракта, договора, соглашения;

виза начальника юридического отдела подтверждает, что проект контракта, договора, соглашения не противоречит действующему законодательству, подготовлен и согласован в соответствии с требованиями настоящего Регламента, не содержит положений двойного толкования и может быть представлен на подпись главе администрации.

8.12. Визы располагаются на листе согласования, который изготавливает исполнитель к каждому конкретному проекту контракта, договора, соглашения.

8.13. Поступающие в Администрацию Миллеровского района контракты, договоры, соглашения через заместителей главы администрации, в зависимости от характера затрагиваемых вопросов, передаются в структурные подразделения, отраслевые органы для рассмотрения, подготовки предложений и замечаний и после визирования направляются в юридический отдел для согласования. Срок для согласования – не более
2-х рабочих дней.

8.14. В случае невозможности согласования или получения предложений и замечаний юридический отдел готовит протокол разногласий либо заключение о невозможности подписания контракта, договора, соглашения и направляет его через соответствующих заместителей главы администрации, управляющего делами в зависимости от характера затрагиваемых вопросов в соответствующую организацию. Срок для рассмотрения в случае подготовки протокола разногласий – не более 2-х рабочих дней.

8.15. Оформленные экземпляры контракта, договора, соглашения вместе с завизированным проектом контракта, договора, соглашения вместе с поручением главы администрации передаются исполнителем в приемную главы администрации для передачи главе администрации на подпись. Количество экземпляров контрактов, договоров, соглашений определяется по числу подписывающих сторон без учета завизированного проекта.

8.16. Предназначенные для контрагента экземпляры контрактов, договоров, соглашений направляются ему исполнителем после подписания и регистрации контракта, договора, соглашения в Администрации Миллеровскогорайона.

8.17. В случае необходимости изменения механизма, сроков или объемов исполнения обязательств стороны могут разработать дополнительное соглашение, которое подлежит согласованию, заключению и учету в порядке, определенном пунктами 8.4 – 8.12 настоящего Регламента.

Ответственность за организацию процедуры подписания контракта, договора, соглашения несет заместитель главы администрации, управляющий делами, которому поручена подготовка контракта, договора, соглашения.

8.18. От имени Администрации Миллеровского района, муниципального образования «Миллеровский район» исключительное право подписания контрактов, договоров, соглашений имеет глава администрации или лицо, его замещающее.

Подписанные контракты, договоры, соглашения заверяются гербовой печатью Администрации Миллеровского района.

8.19. Для организации исполнения обязательств сторонами по контракту, договору, соглашению исполнитель формирует дело, в которое подшивается контрольная копия контракта, договора, соглашения со всеми приложениями, а также все материалы, имеющие отношение к процедуре подготовки проекта контракта, договора, соглашения, и контрольный лист, в котором исполнитель отмечает выполнение обязательств сторон по контракту, договору, соглашению.

В процессе контроля за исполнением обязательств сторонами по контракту, договору, соглашению исполнитель вправе обращаться за консультацией в юридический отдел.

В дальнейшем все оригиналы материалов (переписка), имеющие отношение к заключенному контракту, договору, соглашению, хранятся в названном деле у исполнителя.

8.20. Текущий контроль исполнения договорных обязательств осуществляет руководитель структурного подразделения, отраслевого органа, которому поручена подготовка контракта, договора, соглашения (в части реализации предмета, условий договора и выполнения обязательств сторонами).

8.21. При выявлении фактов неисполнения обязательств сторонами по контракту, договору, соглашению юридический отдел осуществляет претензионную работу согласно условиям, указанным в контракте, договоре, соглашении.

8.22. Муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, оплата которых планируется за счет бюджетных ассигнований, выделяемых Администрации Миллеровского района, регистрируются и хранятся в бухгалтерии Администрации Миллеровского района, по истечении срока действия передаются в архив Администрации Миллеровского района.

Соглашения по передаче полномочий органов местного самоуправления поселений Миллеровского района органам местного самоуправления муниципального района регистрируются и хранятся в юридическом отделе, по истечении срока действия передаются в архив Администрации Миллеровского района.

Трудовые договоры регистрируются и хранятся в секторе кадровой работы, развития муниципальной службы и противодействия коррупции у специалиста, ответственного за кадровую работу, по истечении срока передаются в архив Администрации Миллеровского района. Соглашения об изменении или дополнении трудовых договоров оформляются по тем же правилам, что и трудовые договоры. Соглашения также регистрируются.

Иные виды контрактов, договоров, соглашений подлежат регистрации, хранению и передаче в архив Администрации Миллеровского района структурным подразделением, ответственным за их подготовку.

 

9. Организация работы со служебными документами

 

9.1. Ведение делопроизводства в Администрации Миллеровского района осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Ведение делопроизводства в Администрации Миллеровского района осуществляется общим отделом, а в структурных подразделениях – работниками, ответственными за делопроизводство, или лицами, их замещающими.

9.2. С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).

Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

9.3. Перед уходом в отпуск или выездом в командировку работники Администрации Миллеровского района обязаны передавать находящиеся у них на исполнении, на контроле документы другому работнику Администрации Миллеровского района по указанию заместителя главы администрации, управляющего делами, главного архитектора, руководителя структурного подразделения, отраслевого органа.

При увольнении или переходе на работу в другое подразделение работник Администрации Миллеровского района должен сдать все числящиеся за ним документы руководителю структурного подразделения, из которого он увольняется.

Руководители структурных подразделений несут ответственность за организацию работы с поступившими в подразделение документами, контролируют качество и своевременность выполнения поручений.

9.4. В случае утраты документа об этом немедленно докладывается курирующему заместителю главы администрации, управляющему делами, главному архитектору.

9.5. Документы, поступившие в Администрацию Миллеровского района, принимаются общим отделом. Работник общего отдела, ответственный за работу с входящей корреспонденцией, после предварительного ознакомления скаждым документом сортирует их по адресатам, определяет документы, подлежащие регистрации.

9.6. В целях автоматизации делопроизводства в Администрации Миллеровского района применяется система «Дело» и система хранения документов в ведомственном архиве (архиве Администрации Миллеровского района) – система «Архивное дело».

9.7. В целях оперативной актуализации справочников и прав пользователей в системе «Дело» в Администрации Миллеровского района назначается локальный системный технолог.

9.8. Документооборот между участниками межведомственного электронного документооборота осуществляется в электронном виде по системе «Дело».

Документы, поступившие в Администрацию Миллеровского района, регистрируются общим отделом в системе «Дело» после сканирования документов на бумажном носителе и создания электронных копий документов.

9.9. Электронный документ в системе «Дело» регистрируется один раз, либо при поступлении от организации, не являющейся участником межведомственного электронного документооборота и делопроизводства, как входящий документ, либо созданный в организации, являющейся участником межведомственного электронного документооборота и делопроизводства, как исходящий документ.

9.10. В случае если в Администрацию Миллеровского района поступил электронный документ, прошедший ранее регистрацию в системе «Дело» в организации, являющейся участником межведомственного электронного документооборота и делопроизводства, такой документ проходит первичную обработку в течение двух часов после его поступления. Если такой документ поступил после окончания рабочего дня или в праздничные дни, то первичная обработка проводится в течение следующего рабочего дня.

Первичная обработка включает в себя проверку правильности доставки электронных документов, наличие всех листов, порядок листов, наличия приложений к ним, проверку подлинности электронной подписи средствами системы «Дело» в соответствии с инструкцией по работе в системе «Дело»; электронная копия документа должна быть читаемой (буквы, рисунки должны быть четкими, без искажений).

9.11. Если при проверке были обнаружены недостатки, то ответственный за делопроизводство, принимающий к исполнению документ, немедленно сообщает об этом исполнителю. Исполнитель обязан устранить недостатки и уведомить ответственного за делопроизводство.

9.12. Глава администрации, первый заместитель главы администрации, иные заместители главы администрации, работающие с программным сервисом межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» «Мобильный кабинет руководителя» (далее – пользователи МКР), осуществляют рассмотрение документов, создание инициативных поручений, согласование и подписание проектов документов с использованием средств электронной подписи.

Работник, определенный пользователем МКР как «Помощник руководителя»: работает в системе «Дело», осуществляет просмотр поступивших документов или проектов документов, подготавливает проекты резолюций и затем перемещает в созданные «Личные папки» в системе «Дело»; отслеживает появление инициативных резолюций от руководителя, если они содержат аудио или графическую резолюцию.

Резолюция пользователя МКР подлежит обязательному внесению им в регистрационную карточку документа.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций, повлекших прекращение функционирования программного сервиса «Мобильный кабинет руководителя», передача документов пользователям МКР осуществляется на бумажном носителе до момента восстановления работоспособности МКР.

9.13. Документы, поступившие на рассмотрение либо на подпись главе администрации по системе «Дело» до 16.00 часов текущего дня, направляются в МКР главы администрации в день их поступления, поступившие после 16.00 часов могут быть направлены в МКР главы администрации до 10.00 часов следующего рабочего дня.

9.14. Работники общего отдела могут вносить резолюцию главы администрации, заместителей главы администрации, управляющего делами, главного архитектора в документ при наличии бумажного экземпляра резолюции с их рукописной подписью.

9.15. Передача электронных документов на исполнение осуществляется средствами системы «Дело» при наличии прикрепленного к регистрационной карточке электронного документа и приложений к нему, если таковые имеются, и внесенной в регистрационную карточку документа резолюции главы администрации, заместителей главы администрации, управляющего делами, главного архитектора, руководителя структурного подразделения.

На исполнение электронные документы передаются вместе с их регистрационными карточками и всей историей хода исполнения электронного документа без переноса на бумажный носитель в течение рабочего дня. Срочные документы передаются исполнителю в течение двух часов.

В случае если требуется передать на исполнение электронный документ в бумажном виде, распечатывается бумажная копия электронного документа.

9.16. Срок рассмотрения поручения главы администрации, заместителей главы администрации, управляющего делами, главного архитектора – один рабочий день, если иное не обозначено в резолюции.

9.17. Служебные письма с назначенным сроком исполнения ставятся на контроль в общем отделе, с отражением этого в регистрационных карточках системы «Дело».

Если в тексте документа предусмотрено направление информации о выполнении в Правительство Ростовской области, иные органы исполнительной власти Ростовской области, то ответ на служебный документ за подписью уполномоченного должностного лица готовится исполнителем, после чего направляется адресату по системе «Дело».

Снятие с контроля служебных писем Правительства Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской области, поступивших по системе «Дело», производится на основании исходящего письма, зарегистрированного в системе «Дело», подписанного главой администрации или заместителем главы администрации, управляющим делами, главным архитектором и завизированного исполнителем (исполнителями).

В случае если входящий документ не требует направления ответной информации, исполнитель вносит отчет о проделанной работе по документу в систему «Дело».

Работники общего отдела на основании внесенных в систему «Дело» отчетов исполнителей снимают документы с контроля.

Исполненные документы хранятся в структурных подразделениях в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

9.18. Подготовленные ответы подписывают должностные лица в пределах своей компетенции.

Ответы об исполнении поручений Губернатора Ростовской области, Председателя Законодательного Собрания Ростовской области, заместителей Губернатора Ростовской области, министров Ростовской области подписывает глава администрации.

Ответы на поручения в адрес органов прокуратуры, руководителей территориальных органов государственной власти подписывают глава администрации, заместители главы администрации, управляющий делами, главный архитектор в соответствии с их полномочиями.

Ответы на обращения граждан подписываются должностными лицами в порядке, установленном Инструкцией по работе с обращениями граждан в Администрации Миллеровского района.

В случае если поручение было адресовано конкретному должностному лицу Администрации Миллеровского района, ответ подписывается этим должностным лицом.

9.19. Общий отдел осуществляет контроль за установленным порядком оформления и прохождения служебных документов, анализирует состояние работы по документообороту в Администрации Миллеровского района.

9.20. Организация работы с секретными документами в Администрации Миллеровского района осуществляется специалистом по мобилизационной подготовке, регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и другими нормативными актами по вопросам секретного делопроизводства.

9.21. Работа с документированной информацией ограниченного доступа в Администрации Миллеровского района проводится в соответствии с действующими законодательными актами, специальными инструкциями и положениями.

Содержание секретных и служебных документов не подлежит разглашению.

9.22. Законченные делопроизводством дела остаются в структурных подразделениях для справочной работы, а затем в соответствии с номенклатурой дел в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству, сдаются в архив Администрации Миллеровского района или уничтожаются в установленном порядке.

 

10. Организация контроля и проверки исполнения документов в Администрации Миллеровского района

 

10.1. В Администрации Миллеровского района контролю подлежат:

поручения (распорядительные резолюции) главы администрации к федеральным законам, указам, распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям, распоряжениям Правительства Российской Федерации, иным документам федеральных органов государственной власти;

организационные планы по реализации ежегодных Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации в части вопросов деятельности органов местного самоуправления;

указы и распоряжения Губернатора Ростовской области, постановления и распоряжения Правительства Ростовской области, областные законы, решения Правительства Ростовской области, протоколы заседаний Правительства Ростовской области, поручения Губернатора Ростовской области в части вопросов деятельности органов местного самоуправления Миллеровского района;

решения Собрания депутатов Миллеровского района, постановления и распоряжения Администрации Миллеровского района;

протоколы поручений главы администрации;

поручения (резолюции) главы администрации к письмам, служебным запискам и иным информационным документам;

поручения главы администрации по итогам приема граждан и распорядительные резолюции к их письменным обращениям.

10.2. Контроль исполнения документов и поручений осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом и методическими рекомендациями по использованию межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» для организации автоматизированного контроля исполнения документов и поручений.

10.3. Заместители главы администрации, управляющий делами, главный архитектор, руководители структурных подразделений, руководители отраслевых органов являются ответственными за организацию работы по фактическому исполнению контролируемых документов и поручений, систематический контроль и оперативное влияние на своевременное, качественное и полное их исполнение в установленные сроки и несут ответственность за неисполнение контролируемых документов в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

10.4. Оперативный контроль за сроками исполнения документов возлагается на общий отдел, специалисты которого за 7 дней до окончания срока исполнения контрольного документа напоминают об этом исполнителям. Напоминание производится путем предоставления справки-напоминания ответственным исполнителям, формируемой автоматизировано с использованием системы «Дело».

10.5. Сроки исполнения документов указываются в текстах документов или поручений (резолюций) руководителей.

10.5.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций – с даты регистрации в Администрации Миллеровского района.

10.5.2. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

– с конкретной датой исполнения – в указанный срок;

– по запросу депутатов Законодательного Собрания Ростовской области, Собрания депутатов Миллеровского района – в течение 14 дней со дня их получения;

– с резолюцией «Весьма срочно» – в трехдневный срок, «Срочно» –
в пятидневный срок;

– обращения граждан – в установленный законодательством срок;

– если в документе срок исполнения указан не датой, а временным периодом (год, квартал, месяц, декада), сроком исполнения документа является последний календарный день этого периода;

– при наличии в документе разных сроков исполнения контроль осуществляется по каждой указанной в документе дате исполнения; сроком исполнения документа является наиболее поздний указанный в нем срок.

В резолюциях срок исполнения может дополняться указанием на событие, к которому представляется материал, информация и т.п. (например: «к следующему планерному совещанию»).

Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются, как правило, в течение месяца со дня регистрации документа в системе «Дело».

Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то документ (поручение) подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

10.5.3. Если в ходе исполнения документа, поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем за
2 рабочих дня до истечения срока направляет на имя давшего поручение доклад с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения.

10.5.4. Исполнитель поручения в установленный срок готовит письменный ответ. Если поручение было дано нескольким должностным лицам, то ответ должен быть ими завизирован или согласован устно, о чем ответственный за исполнение (первый в списке) должен сделать соответствующую запись.

Исполнитель (соисполнитель) вносит отчет об исполнении (о ходе исполнения) документов и поручений в систему «Дело».

10.5.5. В случае если поручение не выполнено в установленный срок, оно признается неисполненным и остается на контроле.

Ответственный исполнитель в течение 3 дней после истечения срока представляет объяснительную записку на имя главы администрации о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок, планируемом сроке исполнения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах, принятых в отношении виновных в неисполнении поручения. В отдельных случаях главой администрации может быть установлен новый срок исполнения.

При выполнении поручения позже установленного срока оно признается исполненным с нарушением срока.

10.5.6. Сроки исполнения документов, установленные главой администрации, могут быть изменены только главой администрации. Целесообразность изменения сроков исполнения должна быть обоснована в предложениях ответственных должностных лиц.

10.6. Организация исполнения документов и поручений, контроль хода исполнения.

10.6.1. Доклад, отчет об исполнении документов и поручений должен быть конкретным и полным по каждому вопросу с указанием принимаемых мер по его реализации, иметь четкий и исключающий возможность двоякого толкования текст. При нарушении хода исполнения должны быть указаны причины нарушения и принятые меры по их устранению.

Если поручение было дано нескольким должностным лицам, то доклад, отчет об исполнении должны быть ими завизированы или согласованы устно, о чем ответственный исполнитель (первый в списке) должен сделать соответствующую запись.

Отчет об исполнении поручения главы администрации, требующего ответа заявителю, должен содержать информацию о направлении ответа с указанием его реквизитов, фамилии, инициалов и должности руководителя, направившего ответ заявителю.

10.7. Снятие с контроля.

10.7.1. Снять документ, поручение с контроля может только руководитель, поставивший их на контроль, или другое лицо по его поручению.

10.7.2. При выполнении документа, поручения ответственным исполнителем готовится итоговый отчет с предложением о снятии с контроля, который направляется главе администрации по системе «Дело». Положительная резолюция главы администрации на предложение о снятии с контроля является основанием для снятия документа, поручения с контроля.

10.7.3. В некоторых случаях снятие с контроля поручений согласовывается соответствующим должностным лицом, ответственным за исполнение поручения, с главой администрации по телефону или при личной встрече и при получении согласия ответственный исполнитель вносит в системе «Дело» отчет следующего содержания: «Доложено устно. Снято с контроля по согласованию с главой Администрации Миллеровского района». На основании такого рода отчетов ответственных исполнителей общий отдел имеет право снять поручение с контроля.

10.7.4. Поручения с плановой датой исполнения более шести месяцев ранее от текущей даты автоматически снимаются с контроля в системе «Дело» либо могут быть сняты с контроля общим отделом и учтены как неисполненные.

10.7.5. Для снятия с контроля постановлений и распоряжений Администрации Миллеровского района должностное лицо, на которое возложен контроль исполнения правового акта, представляет краткую докладную записку о проделанной работе по каждому пункту правового акта главе администрации и вносит предложение о снятии правового акта с контроля.

В случае если контроль за исполнением в тексте правового акта оставлен за главой Администрации Миллеровского района, докладная записка о проделанной работе по исполнению правового акта представляется главе администрации должностным лицом, внесшим соответствующий правовой акт (в случае внесения правового акта структурным подразделением, отраслевым органом – его руководителем).

10.7.6. Правовые акты снимаются с контроля на основании распоряжения Администрации Миллеровского района. Проект распоряжения Администрации Миллеровского района готовится в установленном порядке общим отделом. Снятие правового акта с контроля не прекращает его действия.

10.8. Общий отдел направляет информацию об исполнительской дисциплине по контролируемым документам главе администрации,  управляющему делами  к 10 числу каждого месяца (нарастающим итогом с 1 января текущего года), информацию о нарушениях хода исполнения контрольных документов и поручений еженедельно в пятницу – управляющему делами. Информация, указанная в настоящем пункте, представляется по требованию главы администрации, заместителей главы администрации, управляющего делами за любой период времени.

В случае необходимости управляющий делами вносит предложения главе администрации о применении к должностным лицам мер дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим законодательством.

 

11. Порядок официального опубликования

муниципальных правовых актов, а также соглашений, заключаемых между органами местного самоуправления, и работы с опубликованными критическими материалами в средствах массовой информации

 

11.1. Муниципальные нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций, учредителем которых выступает Миллеровский район, а также соглашения, заключаемые между органами местного самоуправления, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования).

11.2. Официальным опубликованием считается первая публикация полного текста муниципального правового акта, соглашения, заключаемого между органами местного самоуправления, в Официальном выпуске органов местного самоуправления Миллеровского района «Вести власти» или первое размещение (опубликование) на официальном сайте Администрации Миллеровского района (www.millerovoland.ru).

11.2.1. Официальный выпуск органов местного самоуправления Миллеровского района «Вести власти» является единственным официальным периодическим печатным изданием, определенным в качестве источника официального опубликования муниципальных правовых актов.

11.2.2. Официальный сайт Администрации Миллеровского района (www.millerovoland.ru) является сетевым новостным порталом, функционирование которого обеспечивает Администрация Миллеровского района, определенным в качестве источника официального опубликования муниципальных правовых актов.

11.3. Решение об официальном опубликовании правового акта принимается юридическим отделом и оформляется отдельным пунктом данного правового акта по форме: «Настоящее постановление (распоряжение) подлежит официальному опубликованию.».

11.4. Официальное опубликование муниципальных правовых актов производится в следующие сроки:

Устава муниципального образования «Миллеровский район», муниципального правового акта о внесении изменений и дополнений в Устав муниципального образования «Миллеровский район» –
в течение 7 дней со дня поступления из территориального органа уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере регистрации уставов муниципальных образований;

иных муниципальных правовых актов, подлежащих официальному опубликованию, соглашений, заключаемых между органами местного самоуправления, – в течение 30 дней со дня их принятия (издания), подписания.

11.5. Официальное опубликование (обнародование) Устава муниципального образования «Миллеровский район», муниципального правового акта о внесении изменений и дополнений в Устав муниципального образования «Миллеровский район» может осуществляться на портале Министерства юстиции Российской Федерации «Нормативные правовые акты в Российской Федерации» (http://pravo-minjust.ru, http://право-минюст.рф) в случае, если в решении Собрания депутатов Миллеровского района, которым оформляются изменения или дополнения, вносимые в Устав муниципального образования «Миллеровский район», содержится положение о его направлении в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области для государственной регистрации и официального опубликования (обнародования) на портале Минюста России.

11.6. Опубликование муниципальных правовых актов в Официальном выпуске органов местного самоуправления Миллеровского района «Вести власти» осуществляется редакционной коллегией Официального выпуска органов местного самоуправления Миллеровского района «Вести власти» в соответствии с Уставом редакции Официального выпуска органов местного самоуправления Миллеровского района «Вести власти», утверждаемым постановлением Администрации Миллеровского района.

11.7. Размещение муниципальных правовых актов на официальном сайте Администрации Миллеровского района осуществляется администратором либо редактором официального сайта Администрации Миллеровского района.

Правовые акты, подлежащие размещению на официальном сайте Администрации Миллеровского района, направляются общим отделом по системе «Дело» в адрес администратора официального сайта Администрации Миллеровского района не позднее трех рабочих дней с момента регистрации.

Решения Собрания депутатов Миллеровского района, подлежащие размещению (опубликованию) на официальном сайте Администрации Миллеровского района, направляются по системе «Дело» в адрес администратора официального сайта не позднее трех рабочих дней с момента их поступления в Администрацию Миллеровского района.

11.8. Контроль за организацией работы по опубликованию муниципальных правовых актов осуществляет управляющий делами.

11.9. Учет критических материалов в средствах массовой информации осуществляет отдел по организационным вопросам и в 3-дневный срок информирует о них главу администрации и управляющего делами.

11.10. Заместители главы администрации, руководители структурных подразделений, отраслевых органов не позднее двух недель с момента опубликования критических материалов направляют в соответствующие средства массовой информации и отдел по организационным вопросам итоги рассмотрения публикации. Ответы должны носить конкретный характер с обязательным указанием мер на выступления в средствах массовой информации.

11.11. Порядок работы Администрации Миллеровского района по размещению ответов на критические публикации, затрагивающие вопросы деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «Миллеровский район», размещенные в социальных сетях, определяется Положением об организации работы Администрации Миллеровского района с публикациями в социальных сетях, утверждаемым распоряжением Администрации Миллеровского района.

11.12. Контроль за своевременным реагированием на выступления в средствах массовой информации и социальных сетях возлагается на управляющего делами.

11.13. Организационные вопросы по взаимодействию заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений, отраслевых органов со средствами массовой информации по вопросам их деятельности и работы Администрации Миллеровского района решаются управляющим делами.

 

12. Организация доступа к информации о деятельности Администрации Миллеровского района

 

12.1. Доступ к информации о деятельности Администрации Миллеровского района осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, областными законами, настоящим Регламентом и иными нормативными правовыми актами Администрации Миллеровского района.

12.2. Организацию доступа к информации о деятельности Администрации Миллеровского района осуществляют структурные подразделения в соответствии с их функциями, определенными положениями об этих структурных подразделениях.

12.3. При организации доступа к информации о деятельности Администрации Миллеровского района структурные подразделения обязаны:

12.3.1. Обеспечить соблюдение прав пользователей информацией, установленных порядка и сроков предоставления информации.

12.3.2. Обеспечить достоверность предоставляемой информации.

12.3.3. Соблюдать права граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации.

12.3.4. Изымать из предоставляемой информации сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

12.3.5. В случае предоставления информации, содержащей неточные сведения, по мотивированному письменному заявлению пользователя информацией устранить имеющиеся неточности.

12.4. При организации доступа к информации о деятельности Администрации Миллеровского района структурные подразделения вправе:

12.4.1. Уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации.

12.4.2. В ответе на запрос ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

12.5. Информация о деятельности Администрации Миллеровского района размещается на официальном сайте Администрации Миллеровского района в сети Интернет в порядке, установленном постановлением Администрации Миллеровского района.

12.6. Информация о деятельности Администрации Миллеровского района по запросам предоставляется структурными подразделениями в соответствии с их функциями.

Запросы, поступающие по электронной почте в адрес главы администрации и его заместителей, регистрируются в системе «Дело» общим отделом. Запросы, адресованные отраслевым органам, направляются адресатам, указанным в документе.

Рассмотрение запросов осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

12.7. Информация по запросам средств массовой информации предоставляется в соответствии с Законом Российской Федерации
от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации».

12.8. Возможность ознакомиться с информацией в помещении Администрации Миллеровского района предоставляется пользователю информацией в следующих случаях:

12.8.1. Объем запрашиваемой информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе, и у пользователя информацией отсутствует возможность оплатить расходы на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, а также расходы, связанные с их пересылкой по почте.

12.8.2. Отсутствует возможность изготовления копий запрашиваемых документов и (или) материалов либо пользователю информацией требуется ознакомиться с их оригиналами.

12.8.3. О месте, дате и времени ознакомления с информацией пользователь информацией уведомляется письменно на почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса, указанный в запросе для направления ответа на него.

12.9. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации Миллеровского района осуществляется путем проверки соблюдения установленных порядка и сроков предоставления информации, достоверности предоставляемой информации, полноты ответов на запросы, иных требований, предъявляемых при организации доступа к указанной информации.

Текущий контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации Миллеровского района организуется в структурных подразделениях, к функциям которых отнесено предоставление соответствующей информации.

12.10. По выступлениям критического характера в средствах массовой информации заместители главы администрации, управляющий делами, руководители структурных подразделений и отраслевых органов проводят работу в соответствии с федеральным законодательством.

Контроль за своевременным реагированием на выступления в средствах массовой информации возлагается на отдел по организационным вопросам.

12.11. Организационные вопросы по взаимодействию заместителей главы администрации, управляющего делами, главного архитектора, руководителей структурных подразделений со средствами массовой информации по вопросам их деятельности и работы Администрации Миллеровского района проводятся отделом по организационным вопросам.

 

13. Порядок работы и подготовки документов для официального сайта

 

13.1. Официальный сайт создан с целью представления официальной информации о деятельности Администрации Миллеровского района в сети Интернет и функционирует в соответствии с Положением о нем, утвержденном правовым актом.

13.2. Официальный сайт развернут на технических средствах Администрации Миллеровского района, обслуживание которых осуществляется отделом по организационным вопросам.

13.3. Информация на официальном сайте размещается администратором официального сайта, назначаемым распоряжением Администрации Миллеровского района.

13.4. На официальном сайте размещается только общедоступная информация о деятельности органов местного самоуправления района.

13.5. Ответственность за актуальность, точность и достоверность информации, представленной для размещения на сайте, несут заместители главы администрации, управляющий делами, главный архитектор по курируемым направлениям, руководители структурных подразделений и отраслевых органов, предоставляющие информацию.

13.6. Для создания на официальном сайте собственного раздела или размещения новой информации не в собственном разделе структурным подразделением, отраслевым органом направляется заявка на имя управляющего делами. При наличии возможности администратором официального сайта создается новый объект на сайте. В случае отсутствия возможности выполнения заявки заявителю в течение 3-х рабочих дней сообщается о причине отказа или переносе срока исполнения.

 

14. Консультативные, совещательные, координирующие и иные органы, образуемые главой

администрации Миллеровского района, Администрацией Миллеровского района

 

14.1. В целях наиболее эффективного исполнения полномочий Администрации Миллеровского района и главы администрации Миллеровского района, а также в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, создаются консультативные, совещательные, координирующие и иные органы (далее – совещательные органы), в состав которых могут входить работники Администрации Миллеровского района, отраслевых органов.

Кроме того, в состав совещательных органов по согласованию могут входить представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных органов и организаций.

14.2. Порядок деятельности совещательных органов регулируется положениями об этих органах, утверждаемыми правовыми актами.
В положениях о совещательных органах должны быть предусмотрены основные задачи, права, порядок проведения заседаний, принятия решений.

14.3. Совещательные органы, образуемые главой администрации Миллеровского района и Администрацией Миллеровского района, возглавляются главой администрации, заместителями главы администрации, управляющим делами или главным архитектором по курируемым вопросам.
В исключительных случаях совещательные органы могут возглавляться руководителями структурных подразделений или отраслевых органов.

14.4. Проекты протоколов заседаний (решений), возглавляемых главой администрации, совещательных органов до представления их на подпись (утверждение) главе администрации подлежат проверке юридическим отделом на соответствие правилам юридической техники.

Протокол составляется секретарем совещательного органа и представляется на подпись (утверждение) главе администрации по системе «Дело» не позднее трех рабочих дней с даты проведения заседания.


15. Порядок подготовки и проведения совещаний в Администрации Миллеровского района

 

15.1. Совещания по различным направлениям деятельности проводятся главой администрации, заместителями главы администрации, управляющим делами и предусматриваются в плане мероприятий на неделю.

15.2. В целях обеспечения координации деятельности Администрации Миллеровского района, формирования согласованной позиции по основным социально-экономическим и политическим вопросам района, а также рассмотрения отдельных вопросов деятельности Администрации Миллеровского района главой администрации Миллеровского района еженедельно проводятся планерные совещания с участием заместителей главы администрации, управляющего делами, главного архитектора, руководителей структурных подразделений, отраслевых органов, глав администраций поселений Миллеровского района, руководителей средств массовой информации Миллеровского района.

Протокол планерного совещания составляется начальником отдела по организационным вопросам (либо лицом его замещающим), утверждается главой администрации и рассылается заместителям главы администрации, управляющему делами и другим, указанным в нем исполнителям, не позднее дня, следующего за днем проведения планерного совещания.

Ответственность за составление протокола планерного совещания и доведение его до исполнителей возлагается на начальника отдела по организационным вопросам.

15.3. Проекты протоколов поручений и решений, принимаемых на совещаниях, проводимых главой администрации, до представления их на подпись (утверждение) главе администрации подлежат проверке юридическим отделом на соответствие правилам юридической техники.

15.4. Координация подготовки и протокольно-организационное обеспечение совещаний, проводимых с участием главы администрации, осуществляется отделом по организационным вопросам.

15.5. Совещания с главами администраций поселений Миллеровского района проводятся по решению и в сроки, устанавливаемые главой администрации, первым заместителем главы администрации, заместителем главы администрации по взаимодействию с администрациями сельских поселений.

Цель, содержание вопросов и состав участников совещания определяет должностное лицо, принявшее решение о проведении совещания.

15.6. Совещания проводятся в соответствии с планами мероприятий Администрации Миллеровского района или по мере необходимости.

15.7. Организационное и документационное обеспечение совещаний (оповещение участников совещания, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки, регистрацию приглашенных на совещание, ведение протокола и доведение протокольных решений исполнителям) обеспечивает структурное подразделение, к полномочиям которого относится вопрос, внесенный для рассмотрения и обсуждения на совещании.

Заявки на техническое и хозяйственное обеспечение совещаний не позднее чем за 2 дня до совещания представляются управляющему делами.

15.8. Подготовка совещаний, проводимых заместителями главы администрации, управляющим делами, главным архитектором, руководителями структурных подразделений и отраслевых органов производится в порядке, определенном должностным лицом, принявшем решение о проведении совещания.

15.9. Ответственность за подготовку совещания и контроль за исполнением принятых решений возлагается на должностное лицо, ответственное за проведение совещания.

Протоколы совещаний хранятся у лиц, ответственных за их подготовку.

15.10. Порядок, срок и ответственный за подготовку информации об исполнении поручений определяется должностным лицом, проводившим совещание.

15.11. В случае проведения совещания в зале заседаний Администрации Миллеровского района дата и время согласовываются с управляющим делами в письменной форме.

15.12. Совещания аппарата Администрации Миллеровского района проводятся по мере необходимости.

Организация подготовки совещаний аппарата Администрации Миллеровского района и контроль за исполнением принятых на них решений возлагаются на управляющего делами.

Подготовку порядка работы совещания, приглашение участников совещания и его организационное обеспечение осуществляет отдел по организационным вопросам.

Порядок работы совещания направляется на утверждение управляющему делами не позднее, чем за 2 дня до дня проведения совещания.

15.13. Совещания, на которых рассматриваются вопросы, содержащие государственную тайну, проводятся по планам, согласованным со специалистом по мобилизационной подготовке.

 

16. Порядок оформления отпусков работникам Администрации Миллеровского района

 

16.1. Сектор кадровой работы, развития муниципальной службы и противодействия коррупции ежегодно готовит график отпусков работников Администрации Миллеровского района на следующий год.

16.2. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым главой администрации, с учетом мнения профсоюзного комитета не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. О времени начала отпуска работник извещается под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

16.3. Порядок предоставления отпусков, их продолжительность определяются в соответствии с законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

16.4. Отпуска работников Администрации Миллеровского района оформляются распоряжениями (по аппарату) Администрации Миллеровского района.

16.5. Работники Администрации Миллеровского района пишут заявление о предоставлении отпуска на имя главы администрации и передают его в сектор кадровой работы, развития муниципальной службы и противодействия коррупции.

Заявление на отпуск визируется руководителем структурного подразделения, курирующим заместителем главы администрации, управляющим делами.

Заместители главы администрации, управляющий делами визируют заявления на отпуск, поданные работниками Администрации Миллеровского района, находящимися в их прямом подчинении, либо замещающими должности в структурных подразделениях, деятельность которых они координируют.

16.6. Сектор кадровой работы, развития муниципальной службы и противодействия коррупции проверяет правильность составления заявления, наличие необходимых виз, а также соблюдение очередности, установленной графиком отпусков, и готовит проект соответствующего распоряжения (по аппарату) Администрации Миллеровского района.

16.7. Учет использования отпусков работниками Администрации Миллеровского района ведется сектором кадровой работы, развития муниципальной службы и противодействия коррупции.

 

17. Взаимодействие с органами местного самоуправления поселений,входящих в состав Миллеровского района

 

17.1. Работники Администрации Миллеровского района осуществляют взаимодействие с органами местного самоуправления поселений, входящих в состав Миллеровского района (далее – администрации поселений), в соответствии федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами Миллеровского района и поселений.

17.2. Администрация Миллеровского района, структурные подразделения и отраслевые органы вправе:

17.2.1. Запрашивать у органов местного самоуправления поселений информацию, необходимую для исполнения полномочий органов местного самоуправления Миллеровского района.

17.2.2. Направлять органам местного самоуправления поселений рекомендации, предложения, информационные и иные материалы.

17.2.3. Приглашать представителей органов местного самоуправления поселений для участия в мероприятиях, проводимых Администрацией Миллеровского района, структурными подразделениями и отраслевыми органами.

17.2.4. Осуществлять взаимодействие с органами местного самоуправления поселений в иных формах, не противоречащих требованиям федерального и областного законодательства, муниципальных правовых актов Миллеровского района и поселений.

17.3. Отдел по организационным вопросам:

еженедельно запрашивает у администраций поселений информацию о планируемых на очередную неделю мероприятиях, отпусках и командировках глав администраций поселений и каждый четверг до 16.00 часов представляет данную информацию главе администрации Миллеровского района;

не позднее чем за 2 недели до начала календарного года запрашивает у администраций поселений, обобщает и представляет главе администрации Миллеровского района сведения о планируемых сроках отпусков глав администраций поселений.

18. Внутренний трудовой распорядок и материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Миллеровского района

18.1. Правила внутреннего трудового распорядка Администрации Миллеровского района устанавливаются настоящим Регламентом и иными распоряжениями Администрации Миллеровского района в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

18.2. В Администрации Миллеровского района действует пятидневная рабочая неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

18.3. Рабочий день в Администрации Миллеровского района начинается в 9.00 часов и оканчивается в 18.00 часов, обеденный перерыв с 13.00 часов до 14.00 часов.

18.4. Продолжительность служебного дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.

Для отдельных категорий работников в соответствии с действующим законодательством может устанавливаться иной режим рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается распоряжением Администрации Миллеровского района.

18.5. Соблюдение служебного распорядка обязательно для всех работников Администрации Миллеровского района.

18.6. Учет выхода на работу ведется сектором кадровой работы, развития муниципальной службы и противодействия коррупции.

18.7. Ключи от всех кабинетов сдаются по окончании рабочего дня на вахту.

18.8. Заместители главы администрации, руководители структурных подразделений обязаны сообщать в приемную главы администрации и управляющему делами об отсутствии в связи с болезнью, о своем месте нахождения во время отсутствия на рабочем месте продолжительностью более 3-х часов по другим причинам.

18.9. Материально-техническое обслуживание сотрудников Администрации Миллеровского района возлагается на группу материально-технического и хозяйственного обеспечения Администрации Миллеровского района, которая обеспечивает получение канцтоваров, оргтехники по заявкам руководителей структурных подразделений.

18.10. После окончания рабочего дня все электроприборы отключаются; окна, форточки и двери рабочих кабинетов и других помещений закрываются.

18.11. В случае возникновения пожара или других стихийных бедствий необходимо немедленно поставить в известность дежурного сторожа группы материально-технического и хозяйственного обеспечения Администрации Миллеровского района и принять меры к тушению пожара, спасению имущества.

18.12. В праздничные и выходные дни по распоряжению главы администрации дополнительно назначаются дежурными заместители главы администрации, управляющий делами, руководители структурных подразделений и отраслевых органов.

18.13. График дежурства составляется управляющим делами и утверждается распоряжением Администрации Миллеровского района.